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FAQ REFERENTI

FAQ REFERENTI

Sito: AulaWeb - portale e-learning Unige
Corso: AulaWeb - portale e-learning Unige
Libro: FAQ REFERENTI
Stampato da:
Data: mercoledì, 22 novembre 2017, 15:56

Chi è il referente?

Il referente AulaWeb è colui che assicura il collegamento fra i docenti e lo staff di AulaWeb. Per ogni istanza di AulaWeb la struttura di riferimento (dipartimento, scuola, ecc..) indica sia un referente per le problematiche di tipo organizzativo che un referente per gli aspetti tecnico-operativi. I due ruoli possono essere ricoperti dalla stessa persona, ma si raccomanda di indicare almeno due nominativi.

Il referente costituisce il punto di riferimento a livello di struttura per la diffusione delle informazioni relative ad AulaWeb di interesse di docenti e studenti, fermo restando che informazioni di carattere generale sono inviate direttamente dallo Staff di AulaWeb.

  • Il referente viene periodicamente aggiornato mediante corsi/incontri organizzati in collaborazione con il Delegato per l'E-learning (Prof.ssa Marina Rui) e il Gruppo di lavoro E-learning
  • Il referente è informato dallo Staff di AulaWeb su attivazione, sospensione, interruzione e modalità di erogazione del servizio
  • Il referente è inserito nella lista di posta elettronica referenti-aulaweb@liste.unige.it, attraverso la quale può sia ricevere che inviare comunicazioni.

Quali sono le funzioni del referente?

Il referente operativo:

  • costruisce la struttura dell'istanza definendo una categoria per ciascuna laurea (triennale) e una per ciascuna laurea magistrale e/o altre attività formative specifiche, nel rispetto della gerarchia dei CS e degli a.a.
  • inserisce gli insegnamenti nelle rispettive categorie approvando la richiesta fatta dal docente attraverso l'apposito modulo online. Tale richiesta viene notificata via mail ed è reperibile anche da Amministrazione del sito > Corsi > Corsi da approvare. Una volta cliccato su Approva il docente viene automaticamente avvisato via mail. Se la richiesta viene rifiutata in quanta errata (p.es. quando compilata da uno studente) o incompleta, è possibile specificarne le ragioni nel messaggio che verrà inoltrato al docente una volta cliccato su Rifiuta...
    richiesta corso
  • si prende carico di chiarire eventuali dubbi di natura tecnica al docente o di passarli allo staff (staff@aulaweb.unige.it) se non è in grado di risolverli direttamente
  • su richiesta del docente del corso assegna i ruoli di tutor, docente non-editor o ulteriori docenti. Per fare questo è necessario che l'utente assegnatario del ruolo si sia collegato almeno una volta nell'istanza di riferimento con le sue credenziali UniGePASS
  • fornisce informazioni e suggerimenti a docenti e tutor per una organizzazione e gestione efficace dei corsi
  • collabora con lo staff nell'organizzazione di incontri di formazione/aggiornamento per docenti o altri colleghi

Il referente organizzativo:

  • si fa carico dello sviluppo (quantitativo e qualitativo) e del consolidamento del Portale, promuovendone l'uso presso i colleghi dell'unità di pertinenza (Dipartimento, Scuola, Corso di Laurea,..)
  • fornisce allo Staff di AulaWeb indicazioni utili al miglioramento dell'istanza e del sistema e collabora con il Gruppo di lavoro E-learning nella definizione delle policy (regole e strategie) e dei piani di attività/sviluppo.
  • fornisce informazioni e suggerimenti a docenti e tutor per una organizzazione e gestione efficace dei corsi
  • collabora con lo staff nell'organizzazione di incontri di formazione/aggiornamento per docenti o altri colleghi

Quali corsi è possibile attivare sul AulaWeb?

All'interno delle istanze relative alle scuole è possibile attivare i corsi istituzionali (laurea e laurea magistrale). I corsi post-lauream vanno inserite su istanze specifiche:

Nelle istanze di ogni scuola sono consentiti altri corsi di servizio da inserire nella categoria: ALTRE ATTIVITA' FORMATIVE NON CURRICULARI A.A. xxxx-xx

Quali sono le regole per la corretta impostazione del corso?

Per quanto riguarda Titolo del corso, Titolo abbreviato e Codice identificativo raccomandiamo di rispettare le seguenti regole (useremo come esempio Diritto della navigazione, codice numerico 64967):

Impostazioni corso

TITOLO DEL CORSO

Il Titolo del corso DEVE corrispondere alla disciplina riportata nel Manifesto degli Studi seguito dall'indicazione dell'a.a. nella forma:

Diritto della navigazione (a.a. 2013/14)

TITOLO ABBREVIATO

Il Titolo abbreviato DEVE corrispondere al codice numerico del Manifesto degli Studi seguito dall'indicazione dell'a.a. nella forma:

64967-1314

Per specifici corsi non-standard:

  • qualora l'insegnamento sia suddiviso in moduli con docenti diversi, il titolo del corso verrà completato dal numero del modulo (es. 12345-I-1314) e il codice identificativo sarà sempre quello a manifesto
  • è possibile inserire una sigla, purchè associata in modo univoco all'insegnamento dal Dipartimento/Scuola, al posto del codice numerico. In questo caso è obbligatorio compilare il codice identificativo del corso con il codice numerico corretto
  • per gli insegnamenti non a manifesto (dottorati, master, ...) l'acronimo è a cura del referente

CODICE IDENTIFICATIVO DEL CORSO

Il Codice identificativo del corso non è obbligatorio (lo è solo per quei corsi che nel titolo abbreviato hanno una sigla al posto del codice numerico), ma, se inserito, DEVE corrispondere al codice numerico del Manifesto degli Studi seguito dall'indicazione dell'a.a. nella forma:

64967-1314

Per specifici corsi non-standard:

  • qualora l'insegnamento sia suddiviso in moduli con docenti diversi, il codice identificativo comprenderà la sigla (I,II,...) del modulo dopo l'anno, nella forma:
12345-1314I

Come posso organizzare le categorie della mia istanza?

Per aggiungere una categoria:

  • dal blocco di Amministrazione, cliccare su Amministrazione del Sito > Corsi > Gestione corsi e categorie
  • nella nuova schermata inserire il nome della categoria e quindi cliccare su Crea categoria

Per aggiungere una sottocategoria:

  • posizionarsi nella categoria desiderata
  • cliccare quindi su Crea categoria

Per spostare di livello una categoria (o sottocategoria):

  • selezionare la categoria (o sottocategoria) e alla voce Sposta categorie selezionate in selezionare dal menu a tendina la categoria (o sottocategoria) desiderata

creazione e spostamento categorie


Utilizzando le icone di Modifica è inoltre possibile cancellare, nascondere o modificare l'ordine di visualizzazione delle categorie/sottocategorie create.

Come posso cancellare un corso?

Per cancellare un corso in modo definitivo:

  • da Amministrazione del Sito -> Corsi -> Gestione corsi e categorie selezionare la categoria nella quale è contenuto il corso che si desidera cancellare
  • nell'elenco dei corsi che comparirà sulla parte destra della schermata, in corrispondenza dell'insegnamento che si desidera eliminare, cliccare sul pulsante Elimina


cancellazione corsi

Come va gestito il passaggio da un a.a. all'altro?

È cura del referente aprire un nuovo insegnamento ad ogni inizio di anno accademico. Il materiale può essere importato a cura del docente attraverso la funzione Importa: nel nuovo corso verrà importato il contenuto del vecchio senza i dati utente. Il corso dell'a.a. precedente rimane inalterato nella sua categoria.

Casi particolari:

  • Se il docente non è interessato a mantenere il corso dell'a.a. precedente nè i relativi dati utente, è possibile spostarlo dalla categoria dell'a.a. in cui si trova a quella dell'a.a. in corso. Sul corso esistente, per eliminare i dati utente, è necessario per prima cosa eseguire il Reset (dal menu Amministrazione del corso > Reset)  e quindi cambiare categoria dalle Impostazioni.
  • Se il corso proviene da un'altra istanza, occorre fare il backup del corso di partenza, spostarsi nell'istanza in cui va trasferito e quindi importarlo con la funzione Ripristino

Come posso contattare tutti i docenti?

Per contattare via mail tramite AulaWeb tutti i docenti di un'istanza:

  1. da Amministrazione del sito selezionare Utenti > Profili > Azioni su Elenchi
  2. sulla pagina di dialogo, nella sezione Nuovo filtro, cliccare su Visualizza più elementi... e quindi alla voce Ruolo di corso selezionare Docente. Cliccare quindi su Aggiungi filtro
    Invio mail docenti 1
  3. cliccare su Aggiungi tutti in modo che tutti compaiano nella colonna Selezionati
  4. in fondo alla pagina, alla voce Con gli utenti selezionati... selezionare Invia un messaggio e quindi cliccare su Vai
  5. nella nuova schermata, comporre il messaggio e quindi cliccare su Salva modifiche
    Invio mail docenti 2

Perchè non riesco ad attribuire il ruolo di docente/tutor a un utente?

Se non riesci ad attribuire uno specifico ruolo a un utente, significa che l'utente non si è ancora collegato all'istanza AulaWeb che gestisci.

Una volta che avrà effettuato l'accesso lo ritroverai nella lista dei potenziali utenti da iscrivere nel corso

Chi è il referente di categoria?

Il referente di ogni istanza può, per motivate ragioni, assegnare il ruolo di referente a livello di categoria.

Il referente di categoria, limitatamente alla sua categoria, può:

  • attivare/eliminare corsi
  • visualizzare corsi nascosti
  • gestire gli utenti all'interno dei corsi

Come si crea il referente di categoria?

Per attribuire il ruolo di referente di categoria:

  1. posizionarsi sulla categoria desiderata
  2. cliccare su Amministrazione Ruoli e quindi su Referente
  3. nella colonna Utenti potenziali, nel box di ricerca, inserire il cognome (o il nome o la mail) dell'utente desiderato, selezionarlo e cliccare quindi su Aggiungi
  4. il nominativo verrà aggiunto nella colonna Utenti esistenti
    Referente di categoria